자료 대출· 반납에 대한 내규

제1조(목적) 이 내규는 자료 대출 및 반납에 관한 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(대출) 자료대출 권수 및 기간은 다음과 같다.

① 본교 전임 교직원 30권 180일

② 본교 비전임 교직원 30권 30일

③ 본교 대학원생 30권 30일

④ 본교 학부생 10권 14일

⑤ 본교 평생교육기관 및 특수과정학생 5권 14일

⑥ 경희사이버대학교 구성원은 본교 구성원과 동일한 자료대출 권수 및 기간을 적용한다.

⑦ 기타 관장의 허가를 받은 자는 신분에 따라 일정량의 자료를 일정기간 동안 대출할 수 있다.

제3조 (대출 연장)

① 대출한 자료는 대출연장이 가능하며, 최대 연장가능 기간은 대출기간의 2분의 1로 한다.

② 연체도서, 예약도서 등은 대출 연장을 할 수 없다.

제4조 (자료예약)

① 대출중자료, 정리중자료, 타캠퍼스 소장자료는 예약하여 이용할 수 있다.

② 자료예약 최대건수는 이용자그룹별로 정할 수 있다.

제5조 (연체료)

① 이 내규에 정한 반납기일이 경과할 때에는 1일 1권당 100원의 연체료를 징수한다.

② 연체료는 1권당 최고 20,000원까지만 징수한다.

③ 1년 이상 연체한 경우 분실한 것으로 간주하여 처리할 수 있다.

제6조 (대출자료 변상)

① 대출자료를 훼손 또는 분실한 경우 동일한 자료로 변상하여야 한다.

② 동일한 자료로 변상이 불가능한 경우 도서관이 지정하는 자료로 변상하여야 한다.

③ 제1, 2항으로 변상이 불가능한 경우 현 시가의 2배에 해당하는 금액으로 변상하여야 한다.

부  칙

제1조(시행일자) 이 내규는 2001년 05월 09일부터 시행한다.

제2조(시행일자) 이 내규는 2003년 11월 22일부터 개정시행한다.

제3조(시행일자) 이 내규는 2005년 05월 30일부터 개정시행한다.

제4조(시행일자) 이 내규는 2013년 04월 24일부터 개정시행한다.

제5조(시행일자) 이 내규는 2014년 09월 01일부터 개정시행한다.

제6조(시행일자) 이 내규는 2018년 05월 21일부터 개정시행한다.

도서관 이용범칙자 처리 내규

제 1 조 (목적)

본 내규는 중앙도서관 규정 및 학생생활규정을 위반한 이용자에 대하여 도서관이용 제한에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (이용제한)

중앙도서관 규정 제21조에 따라 위반사항은 아래와 같이 조치한다.

① 학생증 부정사용자

1. 1회 위반자 : 대여자 및 차용자 각 1개월간 대출 및 열람실 좌석이용 정지, 타교생에게 대여 시 2개월간 대출 및 열람실 좌석이용 정지

2. 2회 위반자 : 3개월간 대출 및 열람실 좌석이용 정지

3. 3회 이상 위반자 : 6개월간 대출 및 열람실 좌석이용 정지 또는 3개월간 도서관 출입 정지

4. 졸업생 및 외부이용자 : 1회 위반 시 출입증 즉시 회수 및 향후 1년간 출입증 발급 중지

② 이용자 준수사항 위반자

1. 이용자 준수사항을 위반한 자는 이 내규 제2조의 제1항에 준하여 이용을 제한함

2. 도서관장이 정한 자(도서관 직원, 도서관자치위원회 등)는 열람실 이용과 관련된 이용자 준수사항 위반을 단속 및 조치할 수 있음

③ 장기연체자

1. 연체도서 반납일로부터 30일이상 연체자는 30일간 대출정지

2. 장기연체자는 연체도서 반납시까지 도서관 출입정지 및 교내 민원서류 발급정지

④ 자료절취 및 무단반출

1. 학칙에 따라 징계요청 및 변상(중앙도서관 규정 제20조)

2. 6개월간 도서관 출입 및 이용정지

3. 졸업생은 1년간 출입정지

부 칙

본 내규는 2000. 06. 27일 부터 시행한다.

본 내규는 2004. 03. 01일 부터 개정시행한다.

본 내규는 2016. 12. 05일 부터 개정시행한다.

도서관 자료의 제적 및 폐기에 관한 내규

제1조 (목적) 이 내규는 도서관 장서관리의 효율성 제고를 위해 도서관 자료의 제적 및 폐기에 관한 세부사항을 정하는 것을 목적으로 한다.

제2조 (정의) 제적은 자료의 이용과 보존 측면에서 소장자료로서의 가치를 상실한 자료를 중앙도서관 장서에서 제외함을 의미한다.

제3조 (적용범위)

① 이 내규는 중앙도서관에 등록되어 있는 장서에 한해 적용한다.

② 연간 제적의 범위는 전체 장서의 3% 이내에서 한다.

제4조 (제적 기준)

① 훼손 또는 오손되어 수리가 불가능 자료

② 분책 또는 합책 등의 이유로 형식적인 제적이 필요한 자료

③ 최근 5년간 대출이나 이용이 거의 안된 자료의 복본

④ 장서점검 결과 3년 이상 계속 소재불명인 자료

⑤ 자료를 대출한 사람이 졸업, 퇴직, 사망 등으로 3년이 경과하여도 회수가 불가능한 자료

⑥ 천재지변, 기타 이에 준하는 사태로 유실 또는 손실된 자료

⑦ 전자자료 및 다른 형태로 이용이 가능하여 보존가치를 상실한 자료

⑧ 그 밖에 관장이 필요하다고 인정하는 자료

제5조 (제적 절차)

① 제적 대상 자료를 선정하고 사유를 명시하여 도서관 심의위원회의 평가 심의를 거친 후 위임전결규정에 따라 기안을 상신한다.

② 자료의 제적처리는 다음과 같이 한다.

1. 도서관 시스템 소장데이터 제적 처리

2. 각종 통계자료에 이를 반영

③ 분실, 소재불명 등의 사유로 제적한 자료가 추후에 발견되는 경우 도서관 장서로 필요한 경우 새로운 등록번호를 부여한다.

제6조 (폐기)

제적한 자료는 목록을 작성하고 사유를 명시하여  총무관리처에 의뢰하거나 도서관 자체적으로 폐기처분한다.

① 제적처리한 자료는 교내기관 및 타기관에 기증할 수 있다.

② 수요처가 없는 경우 파지로 매각하고 매각할 수 없거나 매각하기에 적당하지 아니한 자료는 분쇄 또는 소각한다.

제7조 (회계처리)

제4조 또는 제6조에 의거 자료를 제적 및 폐기한 경우 유형고정자산 변동내역을 재무처에 송부한다.

부  칙

제1조(시행일자) 이 내규는 2000년 6월 27일부터 시행한다. 

제2조(시행일자) 이 내규는 2018년 5월 21일부터 개정시행한다. 

수증자료 처리내규

제 1 조 (목적)

본 내규는 도서관 수증자료 처리에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (정의)

이 내규에서 말하는 "수증자료"는 개인 또는 단체로부터의 기증행위에 의한 무상수입자료를 의마한다.

제 3 조 (등록)

① 수증자료 중 도서관 장서로서 정리되어야 할 자료는 도서등록 절차에 의해 등록한다.

② 수증작업시 기증자, 자료종류, 기증수량, 등록수량, 기부금영수증 발행희망 여부 등을 수증자료관리대장에 기입하여 관리하며, 하나의 기증자 또는 기증기관이 10권 미만의 자료를 수증할 경우는 이를 여러개 합산하여 기입할 수 있으나, 10권 이상일 경우는 별개로 기입한다. 단 귀중도서의 경우는 1권 이상으로 한다. 

③ 학위논문, 연속간행물, 복본도서, 복사판, 팜플렛, 리플렛, 학술적 가치가 없는 자료 등은 도서로 등록하지 않는다. 

④ 등록에서 제외된 자료는 임의로 폐기한다.

제 4 조 (기증자)

① 기증자는 기증한 자료에 대한 관리 및 처분에 대하여 도서관장에게 일임하여야 한다.

② 기증자에게는 기부금영수증을 발급할 수 있다.

제 5 조 (감사장 및 감사패)

① 수증자료 중 등록자료에 대한 평가에 따라 필요시 기증자에게 감사장 및 감사패를 증정할 수 있다.

제 6 조 (보고)

① 수증보고는 매학기 실시하며, 이 때 업무연락을 통해 자료수증내역을 대외협력처로 발송한다.② 내규 제5조와 관련된 건에 대해서는 별도의 보고서를 작성한다. 

부  칙

제 1 조 본 내규는 2000. 6. 27일부터 시행한다. 

제 2 조 본 내규는 2006. 1. 1일부터 시행한다. 

제 3 조 본 내규는 2007. 2. 1일부터 개정 시행한다. 

제 4 조 본 내규는 2018. 5. 21일부터 개정 시행한다. 

귀중자료 관리운영 지침

제 1 조 (목적)

이 지침은 도서관 규정에 따라 본 도서관에 소장 중인 귀중자료의 관리·운영에 필요한 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (분류)귀중자료는 다음과 같이 분류한다.

① 귀중본(고서 및 한적)

1. 임진란(1598년) 이전에 간행된 인쇄본(활자, 목판본) 및 필사본(筆寫本)

2. 사본중 유일본 또는 유명인의 친필본

3. 유명인의 수택본(手澤本) 또는 주석, 평해 등이 첨가된 것

4. 1910년 이전에 간행된 동양서 중 자료가치가 큰 것

5. 서양서 중 1900년 이전에 간행된 것과 한국학적 문헌가치가 큰 것

6. 고지도 및 고문서

7. 기타 도서관장이 지정한 자료

② 희귀본

1. 국내 출판물 중 1953년 이전에 간행된 유일본이거나 희소가치가 있는 자료

2. 조선총독부 출판물 및 기본적 조사자료

3. 기타 도서관장이 지정한 자료

③ 교사자료

본교의 역사와 관련된 자료 중 유일본이거나 희소가치가 있는 자료

제3조 (자료심의)

① 제2조 분류기준에도 불구하고 귀중자료여부가 애매한 자료에 대하여 해당 주제의 교수 또는 관련전문가의 자문에 따라 결정한다

② 중앙도서관장은 심의위원에게 예산의 범위내에서 사례비를 지급할 수 있다.

제4조 (자료관리)

중앙도서관장은 귀중자료 관리·운영에 대하여 전반적인 책임을 지며 귀중자료의 관리업무중 각과 소관 업무는 그 소관 과장을 정책임자로, 담당자 1인을 부책임자로 지명하여 다음과 같은 업무를 수행하게 한다.

① 귀중자료의 분류, 심의 및 정리

② 귀중자료의 보관관리 및 확인점검

③ 각종 대장 기록유지 및 귀중자료 관리에 필요한 사항

④ 온·습도 조절, 방충 및 산화예방 등 자료의 영구보존을 위하여 필요한 제반 조치를 해야한다.

⑤ 천재지변, 화재 등 비상시를 대비하여 대피, 반출 계획을 수립한다.

제5조 (열람, 복사)귀중자료의 열람자격과 이용방법은 다음과 같다.

① 열람자격

1. 본교의 전임 교직원

2. 본교의 강사, 재학생 또는 외부인사로서 학술연구의 목적으로 열람신청을 하고 소관 과장의 허가를 받은 자

② 귀중자료 열람은 도서관장이 지정한 장소에서만 열람 가능하며 대출할 수 없다.

③ 귀중자료의 부분 복사는 소관 과장의 책임하에 할 수 있으나 전체 복사는 도서관장의 허가를 받아야 한다. 단, 원본자료의 훼손우려가 있는 도서는 복사를 불허하며 필요시 카메라촬영을 허락한다.

부 칙

제1조 (시행일자) 본 지침은 2002년 08월 22일부터 시행한다.

제2조 (시행일자) 본 지침은 2008년 03월 29일부터 개정시행한다.

전자저널 및 학술DB 이용에 관한 지침

제 1 조 (목적)

① 중앙도서관에서 구독하고 있는 전자저널 및 학술DB(이하 전자자료)는 국·내외 저작권법과 구독계약서에 명시된 적법한 절차와 목적 및 수단에 의해 이용되어야 하며, 이를 어기는 것은 불법 이용에 해당된다.

② 본 지침은 전자자료의 불법 이용으로 인해 이용자에게 부과되는 중앙도서관 이용 제한 및 저작권자로부터의 민사적 손해 배상 책임에 대해 이용자를 보호함을 목적으로 한다.

제 2 조 (불법이용의 판단기준)

① 전권을 다운로드하는 경우(Whole Issue Copy)

② 1일 최대 허용범위(동일 PC에서 동일 출판사 논문 30건)를 초과하여 다운로드 하는 경우

③ 컴퓨터 프로그램 등을 통한 저장 및 인쇄 (Systematic Downloading / Printing)

④ 연구용의 범위를 초과하는 대량 저장

⑤ 저장 또는 인쇄한 자료를 개인의 연구 이외의 용도로 사용하는 경우

제 3 조 (이용자 준수 사항)

① 전권 다운로드 금지

② 동일 PC 및 IP에서 1일 50건 이하의 전자자료 다운로드

③ 동일 PC 및 IP에서 동일 출판사의 전자자료 1일 30건 이하의 다운로드

④ 본인의 도서관 이용 ID의 타인 제공 금지

⑤ 다운로드한 자료를 개인 홈페이지, 블로그 등의 매체에 업로드 금지

제 4 조 (제재 방안)

전자자료의 불법 이용으로 민사상의 책임과 동시에 본교의 대·내외적 인지도를 심각하게 저하시키는 결과를 불러올 수 있으므로 문제 발생 시 다음과 같은 제재 조치를 취한다.

① 출판사의 변상 요구 시 해당 불법 이용자가 변상

② 도서관 이용(대출, 열람 및 전자자료)의 1년간 중지

③ 동일 불법 이용자의 유사 사례의 재발 시 도서관 이용의 영구 제한

④ 심각한 위반 사례의 경우 중앙도서관위원회의 의결을 따른다.

부 칙

제1조 (시행일자) 본 지침은 2009년 11월 18일부터 시행한다.

도서 감가상각 처리 지침

제 1 조 (목적)

이 지침은 사학기관「재무·회계 규칙에 대한 특례규칙」제34조 및 제40조 개정에 따라 감가상각제도를 도입함에 있어 도서에 대한 감가상각 적용에 따른 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (대상)

대학내에 등재된 도서(고정자산)에 대하여 감가상각 한다.

제 3 조 (제외 대상)

고서 및 귀중본에 대해서는 감가상각을 하지 않는다.

제 4 조 (도서의 취득가액)

① 구입도서는 정가가 아닌 할인가액(구입가액)을 기준으로 한다.

② 수증도서는 평가금액을 기준으로 한다.

제 5 조 (도서의 취득일자)

① 도서의 취득일자는 등록번호 부여일자를 기준으로 한다.

② 등록번호 부여일은 구입회계년도와 일치 시킨다.

제 6 조 (감가상각 방법)

① 정액법을 사용한다.

② 개별 감가상각을 실시하지 않고, 총금액으로 감가상각하며, 폐기 시 총금액으로 감소한다.

③ 월할 상각하지 않고, 연간 감가상각한다.

제 7 조 (내용연수)

※ 자료 유형에 따른 내용연수는 달라질 수 있음.

부 칙

제 1 조 (시행일자) 본 지침은 2011년 3월 1일부터 시행한다.

개인열람실 사용 및 관리 규칙

제 1 조 (목적)

본 규칙은 도서관 개인열람실의 사용 및 원활한 이용관리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (자격)

개인열람실을 사용할 수 있는 자격 및 우선순위는 다음과 같다.

① 본교 교직원

② 학과장이 추천하는 시간강사 및 외국인 강사

③ 박사과정 이상

④ 기타 본 대학이 특별히 인정하는 자

제 3 조 (허가 신청)

① 개인열람실을 이용하고자 하는 자는 사용신청서(별지 서식)를 도서관장에게 제출하여 허가를 받아야 한다.

② 이용 신청은 연 4회 E-Mail을 통해 이루어지며, 신청자의 수가 정원을 초과할 경우 전조의 우선순위에 의해 개인열람실을 배정한다.

제 4 조 (사용 기간)

① 개인열람실은 학기(3월-6월, 9월-12월) 또는 방학(7월-8월, 1월-2월) 단위로 사용할 수 있다.

② 이용시간은 도서관 개관시간에 준한다.

제 5 조 (허가 취소)

① 개인열람실을 사용목적과 다르게 이용하거나 이용 상태가 불량한 자에게는 사용 허가를 취소할 수 있다.

② 전항에 해당하는 자는 재신청 시 개인열람실 배정에 불이익을 받을 수 있다.

제 6 조 (정원)

개인열람실의 정원은 1인 1실로 규정한다.

제 7 조 (사용자의 책임)

① 사용자는 대여 받은 물품일체(열쇠 포함)에 대하여 사용기간 중 보관 및 관리 책임을 지며 망실 및 파손 시 보상을 하여야 한다.

② 개인 소지품 및 소장도서의 분실에 대해서는 책임지지 않는다.

제 8 조 (관리)

개인열람실의 일반적인 관리는 도서관장이 담당한다.

부 칙

제1조(시행일자) 본 규칙은 1995년 4월부터 시행한다.

제2조(시행일자) 본 규칙은 2010년 10월 14일부터 개정 시행한다.