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개인정보보호정책


경희대학교 중앙도서관(이하 “중앙도서관“)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보보호방침을 수립하고 있습니다. 이 개인정보보호방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 정책에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 웹사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
 

제1조 개인정보의 처리 목적

 

중앙도서관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
 
1. 서비스 제공
홈페이지, 자료의 대출과 반납, 자가대출기, 도서관 출입, 일반열람실, 사물함, 무인전자보관함, 대출‧이용증 발급 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
 
2. 회원가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 가입의사확인, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
 
3. 서비스 개선과 보안을 위한 통계분석 자료로 활용
접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

제2조 개인정보의 수집항목 및 방법

 
중앙도서관에서 회원가입, 민원처리 등 각종 서비스 제공을 위해 수집되는 개인정보 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.
 
1. 수집되는 개인정보 항목
시스템 연계를 통해 수집되는 개인정보 항목 성명생년월일전화번호자택교내핸드폰주소사진학번사번신분소속카드발급차수
회원가입을 위한 서면양식을 통해 수집되는 개인정보 항목 성명생년월일직장전화번호자택교내핸드폰주소사진
 
2. 개인정보 수집 방법
경희대학교 학사시스템인사시스템 등의 시스템 연동을 통한 수집
홈페이지의 회원정보 수정란에 회원 본인이 직접 입력
회원가입을 위한 서면양식
 

제3조 개인정보의 보유 및 이용기간

 

수집한 개인정보는 아래에 명시한 기간 동안 보유‧이용하며, 회원탈퇴 요청, 개인정보 수집‧이용 등에 대한 동의 철회가 있는 경우는 즉시 파기합니다.
보유근거 도서관법 제 조
보유기간 준영구

 

제4조 개인정보의 제3자 제공

 

중앙도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
이용자가 사전에 제자 제공 및 공개에 동의한 경우
법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적기술적 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
 

제5조 개인정보처리 위탁

 

중앙도서관은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁이 필요할 경우 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약내용을 공지사항 및 개인정보보호방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

 

제6조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

 

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
 
1. 개인정보 열람 요구
중앙도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 동법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
다른 사람의 생명신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
조세의 부과징수 또는 환급에 관한 업무
  • 초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생 교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
학력기능 및 채용에 관한 시험자격 심사에 관한 업무
보상금급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
 
2. 개인정보 정정‧삭제 요구
중앙도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정‧삭제)에 따라 정정‧삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보 열람‧정정‧삭제 요구는 회원정보 수정, 회원탈퇴 등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정 혹은 탈퇴가 가능합니다.
 
3. 개인정보 처리정지 요구
중앙도서관에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 동법 제37조 2항에 의하여 처리정지가 거절될 수 있습니다.
법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
다른 사람의 생명신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
 
제7조 개인정보의 파기
 
중앙도서관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 내부 방침 및 관계법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
 
1. 파기절차
이용자의 개인정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관계법령에 따라 즉시 파기됩니다.(서면 양식의 경우 DB 입력 후 즉시파기)
 
2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
 
3. 파기 방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
 

제8조 개인정보 안정성 확보 조치

 

중앙도서관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
 
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며 년 1회 개인정보취급자 교육을 실시하고 있습니다.
 
2. 정기적인 자체점검 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(월 1회)으로 시스템 자체점검을 실시하고 있습니다.
 
3. 내부 관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
 
4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 암호화하여 전송하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
 
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
 
6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 등 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
 
7. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
 
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
 
9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
 
제9조 권익침해 구제방법
 
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보보호침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다.
 
개인정보 침해신고 센터 국번 없이

 

제10조 개인정보보호 책임자 지정

 

중앙도서관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)
경희대학교 개인정보 보호 총괄책임자 정보지원처장 홍충선
경희대학교 개인정보 보호 담당자 정보지원처 정보보안계장 이효석
도서관 개인정보 보호 책임자 중앙도서관장 김한원
도서관 개인정보 보호 담당자 중앙도서관 학술연구지원팀 이선우
 
제11조 개인정보 처리방침의 변경
 
이 개인정보처리방침은 2014. 3. 31부터 적용됩니다.